全校各部门、各单位：

2022年10月，ty8天游登录测速登录将迎来115周年华诞，为更好地搜集校史资料、丰富校史典藏、完善校史展陈，全面真实反映学校办学历程、展示学校发展成就、充分体现办学特色、弘扬学校办学精神，更好地发挥校史育人作用，现面向全校师生员工、离退休老同志、历届校友及关心支持ty8天游登录测速登录建设发展的社会各界人士征集校史资料和实物。现将校史资料征集具体事宜通知如下：

一、征集范围

ty8天游登录测速登录办学历史上的私立铭贤学堂（1907年—1943年）、铭贤学院（1943年—1951年）、山西农学院（1951年—1979年）、ty8天游登录测速登录（1979年—2019年）、山西省农业科学院（1903年—2019年）以及合署改革成立新的ty8天游登录测速登录（2019年—2022年）等各个历史时期形成的校史资料或实物档案。

二、征集内容

1.学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料。

2.反映学校历史变迁的老照片，如早期的校园建筑、校园风光、校园活动等方面照片和有校名印记的物品等。

3.学校各个时期编辑的重要报刊、画册、简报，以及其他能反映学校发展历史的文件、报刊、出版物等；早期毕业生合影照片、同学录、师生间赠言、题录等；历届学生的学习笔记、通讯录、纪念册等。

4.学校师生员工在教学管理或学习生活中形成的有价值的材料，包括文字资料、照片、音像和实物等。对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。

5.学校各个时期制发的证件，包括早期录取通知书、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证、工作证等，以及使用过的印章、校徽、校标、校服、饭菜票、宣传品、纪念品等。

6.学校各个时期使用的教材、教案、教学大纲、实习方案，有代表性的教学仪器、教具模型等。

7.上级领导、专家学者、知名人士及杰出校友来校参观、视察、访问、演讲时的照片、音像、题词、赠言、讲稿及各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

8.历任校领导、知名教授、杰出人才的任命文件、荣誉证书、聘书、奖状、代表证、出席证等，编撰的论文论著、工作笔记、日记、手稿、信函，参加重要社会活动的照片和使用过的典型实物等。

9.学校集体或个人荣获省、部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等；学校主持召开的国际性、全国性学术会议的相关材料和实物。

10.杰出或知名校友传记、日记、事迹介绍、创作作品、收藏品，以及参加国内外重大活动形成的资料和实物等。

11.其它能够反映学校历史文化的有关资料和实物等。

12.其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。

三、征集方式

1.无偿捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给校史馆。捐赠后，资料及实物所有权归学校。学校档案馆、校史馆负责登记、建档和保管，并根据需要进行陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者，学校颁发捐赠证书和纪念品。

2.委托代管。对委托代管的珍贵史料或实物，学校档案馆、校史馆将进行登记、建档和保管，并与提供者签订代管协议。

3.仿真复制。对没有捐赠意向的珍贵史料或实物，学校档案馆、校史馆进行仿真复制后，原件归还本人（或亲属）。

四、相关说明

1.征集时间：从发布公告之日起，长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界人士捐赠史料。

2.提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案形成的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、从事职业、与学校的关系等信息。

3.捐赠、委托代管者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

4.捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

五、其他事项

1.捐赠的校史资料由宣传统战部统一整理、归档。

2.各部门、各院部、各研究所要提高对校史整理工作的认识，主动担负起校史挖掘的主体责任，高度重视校史资料征集工作，要通过整理校史推动讲好农大故事，弘扬农大精神，发挥好校史的教育引导作用。每个单位须提交校史资料不少于10件，并于6月30日前将本单位征集到的校史资料汇总整理报送至宣传统战部。

3.校友和社会各界人士捐赠校史资料及实物档案的接收单位为ty8天游登录测速登录宣传统战部，邮寄时请备注“校史资料征集”。

联系方式如下：

太原龙城校区：山西太原小店区龙城大街81号ty8天游登录测速登录1号办公楼812室，邮编030031；联系人：石静，联系电话：0351-7965559，13603584531。

太谷校区：山西省晋中市太谷区铭贤南路1号ty8天游登录测速登录南院10号楼，邮编030801，联系人：白锦霞，联系电话：0354-6287120，18335408001。

电子材料接收邮箱：sxauxq115@163.com，邮件主题请标注为“ty8天游登录测速登录校史资料征集”。

                                               校庆办公室 宣传统战部

                                                 2022年6月3日